Bulane Pionnière et singulière dans son positionnement, Bulane a été fondée en 2009 pour participer activement à la transition écologique et énergétique qui doit être opérée pour notre planète. Comment ? Grâce à sa technologie innovante permettant de proposer une flamme hydrogène produite à partir d'électricité et en la déployant à travers une offre inédite de décarbonation efficace et durable pour les procédés de combustion et la génération de chaleur dans un large champ d'applications. Hydrogène, innovation, impact : votre nouveau terrain de jeu, Rejoignez-nous ! Chez Bulane vous bénéficierez : Tickets restaurants (10€/journées travaillées dont 50% de part employeur), Des possibilités d’évolutions professionnelles avec un accompagnement à la montée en compétences via un processus d’intégration personnalisé, D’une mutuelle et une prévoyance de qualité, Le poste Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l’assistant (e) administratif(ve) polyvalent (e) / ADV assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. À la fois en support des services généraux, ADV et ressources humaines, il/elle joue un rôle clé dans l’organisation quotidienne et le suivi des opérations internes. Vos principales missions Gestion des moyens généraux • Assurer la gestion quotidienne des locaux et des équipements • Gérer le matériel (informatique, téléphonie, etc.), internet et les véhicules de service • Coordonner les interventions avec les prestataires, notamment IT • Suivre les incidents techniques et veiller à leur résolution rapide • Gérer les fournitures, commandes et relations fournisseurs • Suivre les contrats (maintenance, services généraux, etc.) • Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail • Participer à l’organisation logistique interne Assistanat en ressources humaines • Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, absences) • Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs • Assurer le suivi des absences, congés et RTT • Gérer et faire le suivi des lettres de missions pour déplacement • Publier les offres d’emploi et suivre les candidatures • Participer au processus de recrutement (planification des entretiens, suivi des candidatures) • Suivre les plans de formation et les inscriptions aux sessions • Mettre à jour les dossiers formation et suivre les attestations Support administratif / ADV • Participation à la gestion des devis / factures • Accueil téléphonique standard et clients • Mettre à jour les bases de données de nos outils internes • Classement et archivage (papier et numérique) • Transmission des informations aux équipes • Suivi de dossiers administratifs • Aide à la préparation de rapports, présentations et subventions Votre profil De formation administrative / gestion ou ADV, vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous gérez les priorités avec réactivité et efficacité. Doté(e) d’un bon relationnel, vous travaillez en coordination avec les équipes et prestataires tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le sens du service. La connaissance d’Odoo constituerait un atout, ainsi que des notions en gestion des ressources humaines. Rémunération proposée : 26k€-28k€ bruts annuels Conformément à notre vision sur la prévention et l’insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le processus de recrutement •1er appel téléphonique avec Laurence PIELLE (RAF) •2e échange avec Blondie Blechet (Office Manager) et Laurence PIELLE (RAF) •3e échange avec Nicolas JEREZ (Président)
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