Description de l'entité
Au sein de la Direction Vies et Accompagnements (DVA), le Service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale – Prévention et Conditions de Travail – Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont le pilotage et la mise en œuvre de :
1. La politique d'action sociale de la collectivité ;
2. La politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
3. La Démarche Région en Santé ;
4. Le suivi médical des agents (médecine du travail), la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents et la gestion administrative de la santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI) / Aides individuelles).
5. En collaboration avec l’ergonome de la collectivité, du déploiement d'une démarche structurée d’aménagement des postes de travail. L’objectif est double : préserver la santé des agents et améliorer durablement leurs conditions de travail, en coordination avec l’ensemble des acteurs de la prévention.
Missions
6. Traduction des préconisations médicales en actions concrètes : mettre en œuvre les recommandations du médecin du travail, en lien avec l’ergonome référent, afin d’adapter les postes aux besoins des agents ;
7. Mise en œuvre des aménagements matériels : assurer le relais opérationnel pour la fourniture de matériel ou mobilier adapté : coordination avec les prestataires, les directions acheteuses, le service en charge des engagements budgétaires, la référente handicap (valorisation Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP)), et les équipes logistiques ;
8. Conseil en organisation du travail : accompagner les responsables hiérarchiques, notamment les encadrants techniques, dans la mise en place d’aménagements organisationnels (restrictions d’activité, réorganisation des tâches), en lien avec les chargés de projet en organisation lorsque l’impact concerne un collectif ;
9. Lien avec les partenaires externes : solliciter Cap Emploi pour la réalisation d’études de poste et l’accompagnement spécifique des agents dans le cadre d’un maintien dans l’emploi ;
10. Coordination avec les services ressources humaines : collaborer avec le service Recrutements et Emplois pour les préconisations relatives aux auxiliaires d’accompagnement (ex : Aide à la Vie Partagée (AVP)), et avec le pôle Gestion du temps pour les ajustements organisationnels liés à la santé ;
11. Suivi et valorisation des aménagements : mettre à jour les outils de suivi (budgétaire, opérationnel) des aménagements réalisés, en assurer la valorisation auprès de la Formation Spécialisée de la Santé, Sécurité et des Conditions de Travail (F3SCT) et du référent handicap, y compris pour les actions menées par les autres directions ;
12. Interface avec les Gestionnaires Santé au Travail : mobiliser les gestionnaires dans leur rôle d’intermédiaire avec les professionnels de santé (clarification des préconisations, organisation de visites médicales, analyse des impacts collectifs) ;
13. Évaluation et reporting : participer à l’élaboration des bilans annuels sur les aménagements réalisés, leurs effets sur les conditions de travail et la santé des agents ;
14. Contribution à la politique « Région en santé » : s’impliquer dans les volets liés au maintien dans l’emploi et à la qualité de vie au travail, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité.
Profil
Compétences attendues
capacité à :
15. Évaluer les situations de travail pour identifier les besoins en aménagements techniques, organisationnels ou humains, en tenant compte des contraintes du poste et des capacités de l’agent ;
16. Opérationnaliser les préconisations médicales et ergonomiques en les traduisant en actions concrètes, adaptées au contexte de travail et aux ressources disponibles ;
17. Utiliser avec aisance les outils bureautiques (office ) et applicatifs ressources humaines ( logiciels de gestion des ressources humaines, bases de données) pour assurer le suivi et la traçabilité des actions ;
18. Animer et participer activement à des réunions de coordination pluridisciplinaire, en facilitant la concertation entre les différents acteurs (prévention, encadrement, ressources humaines, santé au travail) ;
19. Piloter les commandes de matériel et suivre leur mise en place, en lien avec les services internes (achats, logistique, finances), dans le respect des délais et des procédures ;
20. Travailler en collaboration avec les professionnels de santé au travail et les équipes RH, en adoptant une posture de facilitateur et de relais entre les parties prenantes.
Savoir-être
21. Sens de l’écoute et discrétion exemplaire, avec un engagement constant à respecter la confidentialité des informations sensibles ;
22. Rigueur, fiabilité et sens aigu de l’organisation, garantissant un suivi précis et structuré des dossiers ;
23. Aptitude à travailler en équipe et à coopérer efficacement avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes, dans une logique de partenariat ;
24. Esprit d’analyse et de synthèse, permettant de hiérarchiser les priorités, d’anticiper les besoins et de rendre compte de manière claire et pertinente de l’activité.
Conditions générales
Conditions de travail
25. Pôle en bi-site.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Nous rejoindre
Rejoindre la Région Normandie, c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
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