Adjoint administratif au tribunal judiciaire de créteil

Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3 - Accueil, information et renseignement Nombre d’agents à encadrer: ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Les activités du service Composition et effectifs du service Votre hiérarchie: Directeur de greffe/ Directeur de greffe adjoint/ Directeur des services de greffe Vos interlocuteurs métiers: Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Profil recherché Connaissances: Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être: Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Savoir-faire: Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Compétences attendues Expériences professionnelles antérieures souhaitées Éléments de candidature Personnes à contacter Mme Amel HAKKAR, responsable RH Mme Patricia VANDENBROUCKE, directrice de greffe