Assistant(e) de formation en alternance h/f

À propos de CAMPUS ADOM CAMPUS ADOM est un organisme de formation dont la vocation est de former des professionnels aux métiers du maintien à domicile des personnes dépendantes, des personnes à la recherche d’un emploi durable dans le secteur des services à la personne. CAMPUS ADOM s’appuie sur un réseau d’experts en activité, issus des métiers des services à la personne avec une expérience professionnelle significative. Fort de cette expertise professionnelle et de nos relations privilégiées avec les partenaires historiques du territoire, l’équipe de CAMPUS ADOM s’engage quotidiennement à : ACCOMPAGNER les apprenants dans leur montée en compétences ANTICIPER les évolutions des métiers du service à la personne INNOVER en permanence pour répondre aux besoins Promouvoir la BIENVEILLANCE Le poste Dans le cadre du développement de l’organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance. Vous contribuez à l’organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation. Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l’équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l’ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation. Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux…) Participer au recueil et à l’analyse des besoins des différents clients internes et externes. Contribuer à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique…) Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan. Etablir et faire le suivi des devis et des factures. Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation. Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles. Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental…) Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l’insertion et l’emploi Déplacements ponctuels au niveau régional Nos petits qui font plaisir Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d’alternance (télétravail envisageable) Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville) Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif) Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation. La prise d’initiatives est encouragée au sein d’une équipe de proximité Espace convivial partagé avec d’autres partenaires Parlons € ! Rémunération légale selon le contrat d’apprentissage Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun Profil recherché les indispensables SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : Maitrise de la communication écrite Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS…) et d’une manière générale aisance avec l’outil informatique (environnement Microsoft) Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux Création d’outils de travail (tableau de bord, rétro planning…) SAVOIR-ETRE : Rigueur et méthode de travail Autonomie et esprit d’initiative Réactivité et sens de l’organisation Capacité d’analyse et de synthèse Aisance relationnelle