Assistant administratif

Du poste
MISSIONS PRINCIPALES:
En tant qu'assistant.E administratif(ve)
Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO
Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)
TACHES PRINCIPALES :
En soutien de la responsable des appels à projets du GIRCI:
Gestion administrative:
* Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
* Suivi et traitement et mise à jour des dossiers et des expertises
* Publication des appels à projets
* Organisation des Commissions Scientifiques d'Evaluation et de Classement (CSEC) - En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
* Rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu'à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection
* Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet
* Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)
* Mise à jour des différents tableaux de suivi
* Relance les établissements partenaires sur les expertises des projets
Partenariat d'expertises des 7 GIRCI
Participe à l'organisation des échanges d'expertises entre GIRCI .
Gestion des échanges avec les DRCI pour l'identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d''informations vers les autres GIRCI)
Veille au respect des échéances
Gestion logistique et compte rendu des Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI, en lien avec la responsable administrative
Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.
Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore
Classement divers
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES
* Bureautique (excel, word, ppt) - Impératif
* Outils de communication grand public (Canva)
SAVOIR-FAIRE
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
* Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC...) et correspondants de sites
* Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
* Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4...)
* Membres du réseau StARCC
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.
FORMATION REQUISE
Bac/ Bac +2
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif
Conseils lors de votre candidature
* 1 - Assurez-vous d'avoir les diplômes requis
* 2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
* 3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
* Assistant administratif (Catégorie B)
Expérience requise
* Débutant accepté
Niveau de diplôme obtenu
* Bac
Profession réglementée par diplôme d'Etat
* Non concerné
Type d'emploi
* CDD
Durée du contrat
* 3
Unité de la durée du contrat
* Mois
Quotité de temps de travail
* 50%
Localisation
* 59000 Lille
A pourvoir le
* 03/11/2025
Postuler à l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF - GROUPEMENT INTERREGIONAL DE RECHERCHE CLINIQUE ET INNOVATION H/F
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