Chargé / chargée de mission aux relations internationales (h/f)

Mission :
Contexte : CONCERTO est un projet européen Horizon Europe EIC Pathfinder Challenges regroupant 5 partenaires en France, Belgique, Autriche et Italie. Il est coordonné par le CNRS via le laboratoire LMPS (UMR9026 - Laboratoire de Mécanique Paris-Saclay), basé à Gif-sur-Yvette.

Placé(e) aux côtés du Coordinateur Scientifique, et de la Responsable Scientifique, l'EPM assiste ces derniers dans la coordination de leur projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets

Activités :
• Coordination du projet :
- Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne (Innovation and Networks Executive Agency) d'une part et le consortium d'autre part.
• Gestion administrative :
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.
• Gestion financière :
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers d'un projet en Lump-Sum en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

• Communication :
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.