La Régie du TRAIN DU MONTENVERS recrute dès que possible un(e) Suppléant(e) du Régisseur de recettes, pour un remplacement de 2 mois.
MISSION générale :
Le/La Assistant(e) Régisseur(se) de recettes est chargé(e) de la gestion quotidienne des encaissements liés à l'exploitation touristique du site du train du Montenvers.
Il/Elle assure la tenue comptable des recettes issues de la billetterie, des ventes annexes et garantit la conformité des opérations financières.
ACTIVITES principales :
- Encaissement des recettes liées aux entrées, ventes de services et produits touristiques (espèces, chèques, CB) ;
- Tenue journalière de la caisse et des documents de régie de recettes et des ventes en ligne ;
- Préparation et dépôt des fonds auprès du Trésor Public ;
- Gestion des relations avec le Comptable public et la Trésorerie départementale de Haute-Savoie ;
- Transmission des justificatifs et pièces comptables en lien avec la Direction financière ;
- Application stricte de la réglementation relative aux régies de recettes et d'avances ;
- Encadrement du personnel des caisses, gestion des plannings et gestion du temps de travail ;
- Responsable des points de ventes physiques.
ACTIVITES complémentaires :
- Participation à l'accueil des visiteurs sur site ;
- Collaboration avec les équipes techniques et d'accueil (agents de billetterie, responsables de site) ;
- Contribution à l'inventaire des stocks (produits vendus en boutique) ;
- Mise à jour des procédures internes de la Régie ;
- Assistance lors des contrôles de la Trésorerie ou des audits.
COMPÉTENCES requises :
Connaissances :
- Comptabilité publique et gestion des régies de recettes et d'avances.
- Réglementation spécifique aux établissements publics à caractère touristique.
- Connaissance de l'environnement montagnard et des flux touristiques (atout).
- Outils informatiques de gestion (Excel, logiciels de caisse, logiciels métiers).
Savoir-faire :
- Gérer rigoureusement des flux financiers importants en période de haute saison.
- Établir des relevés comptables fiables et conformes.
- Adapter son activité au rythme touristique (fortes affluences, pics saisonniers).
- Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (mairie, trésorerie, usagers).
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et grande rigueur.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Discrétion professionnelle.
- Intégrité et responsabilité.
CONDITIONS particulières :
- Formation préalable à la tenue d'une régie.
- Nomination par arrêté du Directeur en qualité de Régisseur de recettes et d'avances ;
- Responsabilité personnelle et pécuniaire engagée en cas de faute grave ;
- Port éventuel de fonds à sécuriser.
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