Assistant de direction h/f

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim OBERNAI recrute un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à Obernai - poste en CDD.


Mission

Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'assurer le bon déroulement des tâches administratives et de faciliter la communication au sein de l'organisation.

• Accueil

▪ Relation client: accueil, devis, factures

▪ Réception des commandes.

▪ Facturation et règlement: clients, fournisseurs

▪ Rédaction et contrôle des offres commerciales

▪ Traitement des commandes

▪ Traitement des déclarations de travaux et les PPSPS.

▪ Mise en forme les contrats de sous-traitance.

▪ Centralise les informations nécessaires à l’établissement des paies, et à la gestion du personnel.

▪ S’assure de la disponibilité des attestations de TVA


Profil


Formation et expérience

L'Assistant(e) de Direction recherché(e) doit démontrer une aptitude avérée à concilier des compétences organisationnelles exceptionnelles avec une capacité à naviguer efficacement dans le secteur des travaux publics. Cette position requiert une maîtrise technique tout en exigeant une sensibilité interpersonnelle affinée pour faciliter une communication proactive et apaisée.

• Excellente maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies
• Connaissance du secteur des travaux publics, permettant une compréhension approfondie des enjeux spécifiques à ce domaine
• Compétences avérées en gestion du stress et capacité à maintenir une performance optimale dans des environnements dynamiques
• Aptitude à la communication non-violente, favorisant des interactions respectueuses et constructives
• Expertise en gestion du temps pour une organisation efficace des tâches et des priorités multiples
• Sensibilité à la gestion des conflits avec capacité à fournir et recevoir des feedbacks constructifs


Ce que nous offrons :



Nous vous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) pour un poste à pourvoir dès que possible. Ce poste, basé à Obernai, offre une mission à temps plein de 35 heures par semaine. La rémunération annuelle sera définie en fonction de votre expérience et vos compétences.



Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !