Assistant administratif h/f

Votre mission
Missions : Instruction et analyse des primes financières confédérales
- Analyser les demandes de primes attribuées aux syndicats au titre des implantations syndicales et des progressions électorales
- Examiner les dossiers transmis, notamment les procès-verbaux d'élections et les pièces justificatives associées
- Vérifier la conformité et l'éligibilité des demandes au regard des critères définis
- Préparer les éléments nécessaires à la présentation des dossiers à la Commission exécutive confédérale chargée de valider ces demandes
- Assurer la mise en signature et le suivi administratif des paiements des primes accordées
Affectation des web-adhésions issues du site internet
- Traiter les adhésions réalisées en ligne via le site internet de la CFTC
- Identifier le syndicat de rattachement des adhérents à partir du numéro de SIRET
- Contacter les adhérents lorsque les informations nécessaires à l'affectation sont manquantes
- Procéder à l'affectation manuelle des adhérents au syndicat compétent en fonction du SIRET
- Assurer le suivi des relances (mail, téléphone, courrier) jusqu'à régularisation
- Transmettre les adhésions affectées au service financier
- Produire des statistiques de suivi liées aux web-adhésions et aux demandes de primes
Suivi et transmission des résiliations d'adhésion
- Réceptionner les demandes de résiliation des adhérents (courriers et courriels)
- Transmettre les demandes aux syndicats concernés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des résiliations
- Assurer un suivi administratif et statistique des résiliations
Assistance sur la boîte mail INARIC (outil de gestion des adhérents)
- Assurer un appui ponctuel au titulaire du poste dans la gestion de la boîte mail INARIC
- Répondre aux demandes de premier niveau relatives à l'utilisation du logiciel de gestion des adhérents (problèmes de connexion, questions simples)
Enregistrement et contrôle des procès-verbaux de renouvellement des instances syndicales
- Enregistrer les procès-verbaux de renouvellement des instances issus des congrès syndicaux
- Analyser la conformité des élections des conseils et des dirigeants au regard des critères statutaires (conditions d'éligibilité, composition des instances, équilibre des organes)
- Échanger avec les chargés de mission en charge du suivi des structures concernées afin de valider les situations
- Mettre à jour les tableaux de suivi des enregistrements
- Classer et archiver les procès-verbaux papier
Votre profil
· Bac à Bac +2 avec deux à trois ans d'expérience sur des missions similaires · Appétence pour l'administratif · Connaissance des outils bureautiques (pack office et Google workspace) Qualités attendues sur ce poste : · Motivation · Aisance relationnelle · Dynamisme
A propos de nous
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