Vos missions en quelques mots Rattaché directement au Directeur Général des Services, vous êtes un appui stratégique et opérationnel dans la coordination de l'action de la Direction Générale. Vos missions : Un appui direct au DGS - Analyser, synthétiser et préparer les notes d’aide à la décision, - Suivre les dossiers sensibles et complexes, - Prioriser et coordonner les sujets. Une préparation des instances - Coordonner les réunions stratégiques et institutionnelles, - Préparer les supports : notes, présentations et synthèses, - Suivre les décisions du DGS et leur application. Une structuration des organisations - En étroite relation avec l’assistante du DGS, coordonner les réunions de direction élargies : CoDGA / CoDir Ville et CoDir T&Co / CoCab, - Optimiser les processus de travail au sein de la Direction générale, - Contribuer à la fluidité des process et de la performance collective. Un pilotage des projets transversaux - Faciliter les relations du Directeur général des services avec les partenaires extérieurs, publics et privés, - Suivre les projets pilotés stratégiques Ville, Tourisme et Aéroportuaire. Profil recherché Titulaire d'une formation supérieure, vous avez une solide connaissance des enjeux, des évolutions des politiques conduites par une collectivité et maîtrisez l'environnement territorial local. Vous êtes efficace, organisé(e) et capable de prendre du recul tout en passant à l’action. Vous savez évoluer dans un environnement exigeant, avec un rythme soutenu, en faisant preuve d’autonomie et de sens des responsabilités. Vous comprenez rapidement les enjeux, rédigez avec clarté et structurez l’information pour faciliter la prise de décision. Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et vous avez le sens de la pédagogie. Votre sens de la diplomatie et du protocole n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, DGA, agents). Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l'habitude de travailler en transversalité. Vous avez un excellent esprit de synthèse, vous êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d'analyse et de rédaction. Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d'un concours de catégorie A ou A de la filière administrative de la fonction publique ou contractuel. Vous êtes fin connaisseur du fonctionnement institutionnel et de l'environnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement des villes ou communauté d’agglomérations.
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