Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Appels d'Offres afin de renforcer notre équipe commerciale et administrative.
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi des appels d'offres publics et privés.
Gestion des appels d'offres
- Veille et identification des appels d'offres sur les plateformes dédiées.
- Analyse des dossiers de consultation (DCE).
- Constitution et montage des dossiers administratifs.
- Préparation des pièces administratives et techniques en collaboration avec les équipes internes.
- Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.
- Suivi des réponses et relances clients.
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, certifications, etc.).
Assistance commerciale et administrative
- Élaboration et mise en forme des devis et offres commerciales.
- Gestion documentaire des dossiers clients.
- Suivi administratif des contrats et marchés.
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting.
- Classement et archivage des dossiers.
Support aux équipes opérationnelles
- Assistance aux Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets.
- Préparation des dossiers de démarrage de chantier.
- Suivi des demandes clients et coordination avec les différents services.
- Participation à l'amélioration des processus administratifs.
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