Dans le cadre du développement de ses activités, Pierre Yovanovitch Mobilier recherche un·e Assistant·e Galerie en alternance pour accompagner l’équipe de la galerie parisienne dans son fonctionnement quotidien.
Sous la supervision de la directrice de la galerie, vous participerez à la bonne tenue de l’espace, à l’accueil des clients, au suivi administratif, à la gestion des échantillons et au bon déroulement des activités liées à la galerie et à l’e-shop.
MISSIONS :
* Accueil et vie de la galerie
Vous participerez à l’accueil des clients à la galerie et contribuerez à offrir une expérience attentive, élégante et professionnelle : vestiaire, service, cafés, accompagnement lors des visites et aide ponctuelle lors des rendez-vous.
Vous veillerez également à la bonne tenue quotidienne des espaces : rangement, entretien des espaces communs, suivi des fournitures, réassort des boissons et petites courses nécessaires au bon fonctionnement de la galerie.
Vous apporterez votre aide à l’organisation des événements, expositions et rendez-vous organisés à la galerie.
* Suivi galerie, œuvres et mobilier
Vous participerez au suivi des pièces présentées à la galerie : constats d’état des œuvres d’art et du mobilier, inventaire des pièces exposées et du stock, préparation des bons de dépôt et d’enlèvement.
Vous pourrez également accompagner ponctuellement la coordination de la scénographie des œuvres, en lien avec les équipes concernées.
* Échantillons et matériaux
Vous serez chargé·e de la gestion du stock d’échantillons et de matériaux : rangement, organisation, préparation des envois, suivi des retours et relances.
Vous tiendrez à jour les outils de suivi afin de permettre à l’équipe commerciale de disposer d’un stock clair, propre et facilement exploitable.
* Administration et outils internes
Vous assurerez le suivi du Visitor’s Log ainsi que l’ajout et la mise à jour des contacts dans ArtLogic : visites galerie, demandes clients, informations utiles au suivi commercial.
Vous participerez à la bonne tenue de la base de données clients et pourrez accompagner ponctuellement l’équipe dans certaines actions de prospection.
Vous participerez également à l’édition, au suivi et à l’envoi des certificats d’authenticité, ainsi qu’aux envois FedEx et postaux liés à l’activité courante de la galerie.
* E-shop
Vous aiderez à la préparation des commandes e-shop : constats d’état, emballage, préparation des colis et envois.
Vous participerez également à l’organisation et au suivi du stock e-shop, notamment les livres et objets disponibles à la vente.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous préparez une formation Bac +2 / Bac +3 en histoire de l’art, marché de l’art, école de commerce, luxe ou équivalent.
Vous avez une excellente présentation, un très bon relationnel et un vrai sens du service.
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, ponctuel·le et autonome.
Vous aimez travailler en équipe et savez évoluer avec discrétion dans un environnement exigeant.
Vous êtes sensible aux univers du mobilier haut de gamme, de l’artisanat d’excellence, du luxe et de l’art contemporain.
Un anglais courant est indispensable.
Qualités attendues :
* Sens du détail
* Fiabilité
* Diligence
* Discrétion
* Esprit d’équipe
* Bonne capacité d’adaptation
* Goût pour les environnements exigeants et haut de gamme
INFORMATIONS CLÉS :
Lieu : Paris 75003
Contrat : Alternance
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : indemnités légales
Secteur : mobilier d’exception, galerie, luxe, art de vivre
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.