Adjoint responsable bureau des achats - catégorie b h/f

MétierResponsable - Encadrant achatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationBureau des achatsPrésentation du service
Le Bureau des Achats du Groupe Hospitalier Universitaire PARIS CENTRE est situé à l'hôpital Cochin et Corentin Celton. Le Bureau des Achats gère les dépenses d'exploitations (classe 6) hors dépenses de travaux, d'équipements, de maintenance et de réparations. L'équipe est composée de 38 agents répartis sur les deux sites (21 à Cochin et 17 à Corentin Celton) dont une responsable et deux adjoints.
Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES :

- Encadrement de proximité du Bureau des achats de Corentin Celton:

· Plannings,

· Répondre aux interrogations des agents,

· Evaluations annuelles,

· Accueil et formation des nouveaux gestionnaires,

· Suivi des tâches et des missions des agents (gestion des bons de commandes, suivi des écarts de facturations),

· Favoriser la polyvalence et l'autonomie des agents.

- Seconder la responsable des bureaux des achats.

- Remplacer l'adjointe de Cochin en cas d'absence.

- Gestion de missions transversales (apurement 408, traitement des extractions SAP)

- S'assurer du respect des procédures d'approvisionnement de l'établissement par les gestionnaires et les services du GHU.

- Réaliser et suivre les opérations de clôture.

- Participer à l'harmonisation des pratiques et process relatifs au circuit de l'achat.

- Suivi des contrôles sur le Cycle Achats de la Certification des Comptes.

- Participer aux projets institutionnels.

PRE-REQUIS :

- Connaissance des grands principes du code de la commande publique,

- Management,

- Expérience et/ou formation dans la fonction publique,

- Notions de comptabilité publique.
Profil recherché
DIPLOMES :
Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative.

COMPETENCES :
- Connaissance SAP,
- Connaissance PACK OFFICE,
- Travaille en équipe,
- Notion des achats d'exploitations.

QUALITES :
- Bon relationnel,
- Proactif,
- Discrétion professionnelle,
- Autonome,
- Capacité à former,
- Capacité d'écoute,
- Capacité à faire appliquer les décisions,
- Capacité à rendre compte à son encadrement.
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailCadre au forfait TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses pour les fonctionnaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé),

- Places en crèche disponibles,

- Self,

- Possibilité de place de parking,

- Remboursement à 75% du titre de transport,

- Plateforme «Hoptisoins» et «Agospap»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses),

- Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès,

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière,

- Télétravail 1 journée par semaine selon organisation du service.

Description de l'hôpitalSitué à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS). Référence de l'offre2