Gestionnaire évènementiel – projet etoile et liaison lycées-université

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Le Service universitaire d'information, d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle (SUIO-IP) de l'Université a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants à leur entrée à l'Université et tout au long de leur cursus universitaire. Il assure ultérieurement avec les enseignants le suivi de leur insertion professionnelle.

Composition du service

- 1 Directeur, coordinateur LLU, 2 adjointes à la Direction

- Pôle administratif : 1 responsable de pôle, 1 assistante de direction en charge de la gestion administrative et financière, 1 assistante administrative en charge de la gestion administrative et logistique

- Pôle Orientation-Réorientation (OREO) : 1 responsable de pôle, 2 psychologues de l’orientation, 2 psychologues de l’Éducation nationale, 1 cheffe de projet Etoile, 1 coordinateur territorial et numérique Etoile, 1 chargée de projet Pia Etoile, 1 assistant administratif Etoile, 1 gestionnaire évènementiel Etoile – liaison lycées-université

- Pôle Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat : 1 responsable de pôle, 2 conseiller.ère.s en insertion professionnelle, 1 chargé de la création et du développement du réseau Alumni


Mission

Description du projet :

ETOILE est un Consortium composé des trois universités ligériennes, du Rectorat, de la Région et de l’ONISEP. Chaque partenaire est responsable d’un axe de travail. L’UA est l’établissement porteur et il est aussi responsable de l’axe 5 « innovations numériques ».

Le projet ETOILE est un dispositif territorial pour l’orientation financé pour 10 ans dans le cadre de France 2030 et opéré par la banque des territoires du groupe caisse des dépôts. Il vise à apporter à chaque lycéen des pays de la Loire un accompagnement et une information de qualité contribuant à son éducation à l’orientation.

ETOILE vise à réduire les inégalités territoriales, les biais de genre, sociaux et améliorer les représentations des formations et des métiers.

Missions et Activités :

Assurer la gestion évènementielle des actions Etoile et de liaison lycées-université (LLU) sur les campus universitaires :

* Organiser les deux éditions annuelles de l’Université d’Angers d’Industri’elles en collaboration avec les composantes de l’université

* Organiser la participation de la liaison lycées-université aux Journées portes ouvertes (JPO) et salons de l’orientation (tenue de stands et visites) via le recrutement et l’encadrement des contrats étudiants pour les JPO et salons

* Organiser la mise à disposition de cars pour les lycées et lycéens éloignés lors des actions LLU

* Être l’interlocuteur de la direction de la communication pour les actions de la LLU

* Être un soutien à l’organisation d’actions complémentaires de la LLU

Assurer la gestion évènementielle des actions Etoile et de liaison lycées-université (LLU) dans les lycées :

* Organiser et planifier la mise à disposition de l’exposition la Science taille XXelles auprès des lycées et l’intervention des ambassadrices pour les actions de médiation

* Être l’interface entre les lycées, le directeur du SUIO IP et les référents LLU des composantes pour la planification des forums en lycée. En effectuer le suivi administratif


Profil

Savoirs :

* Organisation de l'enseignement supérieur

* Environnement professionnel

* Méthodologie de gestion évènementielle

* Techniques de communication



Savoirs faire :

* Assurer la logistique d’évènements

* Gérer les relations avec des interlocuteurs

* Accueillir et informer des publics (lycéens, enseignants, familles)

* Savoir encadrer des publics étudiants

* Assurer un suivi administratif des actions

* Utiliser les logiciels de bureautique


Savoirs être :

* Rigueur

* Fiabilité

* Sens de l’organisation

* Réactivité

* Sens relationnel

* Capacité à s’intégrer dans un service

* Capacité à travailler en équipe

* Autonomie et faculté d’initiative dans un cadre défini

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Poste ouvert aux contractuels uniquement

Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE

Type de contrat et durée : Contrat de projet de 36 mois jusqu'au 31/08/2029

Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 21 juin à 10h30. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Parcours d’accueil et formations