Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes:
* Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
* Assurer le lien avec les partenaires institutionnelsde l’ARS notamment les directions déconcentrées de l’Etat et les Collectivités locales
* Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l’équipe
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
* Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
* Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
* Gérer l’agenda du service
* Envoyer les bulletins d’analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
* Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
* Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
* Organiser la logistique d’une réunion: la réservation de salle, l’identification de la date, la gestion des commandes, l’envoi des invitations et les relances
Vous serez également amené à:
* Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale
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