Rattaché (e) au Secrétaire Général de la Direction Départementale Hauts-de-Seine (92), vous accueillez, renseignez, orientez le public dont vous êtes le premier interlocuteur. Dans ce cadre : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, fournisseurs et visiteurs, - Vous apportez des réponses de 1er niveau et orientez vers les services concernés, - Vous traitez les courriers en arrivé et en départ, - Vous intervenez à la demande du Secrétaire Général, en appui administratif auprès de l'Assistante du Secrétaire Général et/ou des différents services (mailings, copies, suivi des dossiers administratifs, etc.), - Vous participez à la gestion des moyens généraux de la Direction déléguée (consommables, gestion de l'économat, planification des interventions en cas de panne d'équipement, etc.), - Vous classez la documentation papier et numérique (GEIDE), - Vous enregistrez les courriers de réclamation dans l'outil COLIBRI.
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