Office manager h/f - cdd

Notre client est une société de gestion réalisant des investissements dans des PME basées en France et en Europe. L’équipe regroupe une quinzaine de professionnels évoluant dans un environnement exigeant, collaboratif et agile. Nous recherchons un(e) Office Manager afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et d’assurer un environnement de travail soigné et accueillant pour tous.


Le poste combine trois dimensions clés :

1. Accueil – 40 %

* Accueil des visiteurs, prise en charge des salles, service des boissons/plateaux repas.
* Gestion du standard : prise de messages, transmission structurée aux interlocuteurs internes.
* Distribution du courrier.

2. Intendance – 40 %

* Organisation et maintien en état des salles de réunion, de la cuisine, des espaces communs, des bureaux.
* Suivi des prestataires : ménage, maintenance, concierge d’immeuble, intervenants techniques.
* Suivi des stocks : fournitures, café/thé, consommables, produits courants.
* Commandes auprès des fournisseurs
* Gestion des relations sous-locataires et suivi logistique général.

3. Support aux équipes – 20 %

* Préparation des salles en fonction des besoins de l’équipe.
* Organisation des déplacements et préparation des invitations.
* Organisation d’évènements internes et externes (déjeuners, dîners, réunions, comités, séminaires…).
* Appui ponctuel à la mise en page de documents Word, PowerPoint et Excel.


Profil recherché

· Dynamique, souriant (e), vous prendrez à cœur vos missions en ayant toujours en tête de bien faire grâce à votre sens aigu du service.

· Organisé(e), rigoureux (se), et fiable, et capacité à assurer un haut niveau de confidentialité.

· Excellente intelligence relationnelle et capacité à gérer les priorités.

· Proactivité et autonomie dans la gestion des sujets du quotidien.

· Adaptabilité aux contraintes et aux rythmes propres à l’activité.

· Communication orale et écrite de très bon niveau en français ; anglais professionnel.

· Maîtrise des outils digitaux (Outlook, gestion de salles, plateformes de réservation, suite Office).

· Intérêt pour l’IA et ses usages pour optimiser certaines tâches.