Gestionnaire service financier - f/h

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable de service, l’activité s’articule autour de la gestion quotidienne des dépenses et des missions, depuis la réception des demandes d’achat émanant des instituts et services jusqu’à leur traduction opérationnelle dans le système d’information financier SIFAC. Le poste implique le suivi rigoureux des engagements, des services faits et des liquidations, le contrôle de la conformité des pièces, la relation avec les fournisseurs et l’agence comptable, ainsi que la participation aux opérations de régularisation et de clôture budgétaire. Il comprend également la prise en charge des déplacements professionnels, de la saisie des ordres de mission à la liquidation des frais, en passant par l’organisation des transports et hébergements via les outils dédiés. Par sa polyvalence, ce rôle garantit la continuité du service et favorise une vision globale des flux financiers, tout en nécessitant une adaptation aux contraintes du calendrier budgétaire universitaire. Il offre l’opportunité de développer une expertise solide en gestion financière publique au sein d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu, dans un cadre de travail collaboratif et porteur de sens.La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220). Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances. Le service financier est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires), il est en charge du traitement des dépenses, des recettes et du suivi du budget des crédits de la composante. Profil recherché Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un environnement universitaire exigeant et stimulant, et évoluer dans un cadre où la rigueur financière s’allie au sens du collectif. Vous disposez de solides connaissances en réglementation budgétaire et comptable, maîtrisez les principes de la comptabilité des établissements publics à caractère scientifique et technologique et comprenez les enjeux et procédures de la commande publique. À l’aise avec les outils de gestion financière, notamment SIFAC, ainsi qu’avec les outils bureautiques courants comme Word et Excel, vous savez organiser votre activité dans un contexte aux échéances multiples et aux règles complexes, tout en assurant un suivi fiable et en rendant compte avec clarté. Votre approche professionnelle repose sur la disponibilité, la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées. Doté.e d’un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et contribuez à des échanges courtois et constructifs avec l’ensemble des interlocuteurs. Autonome et méthodique, vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation et de rigueur, qualités essentielles pour garantir la qualité du service rendu et la continuité des activités du service financier. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 3 Avenue Robert Schuman, 13090 Aix-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire