Assistant.e de direction - cdc sud sarthe

Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O072250918001084 Date de début de diffusion 28/10/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 14/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant.e de direction - Administration Générale - CDC SUD SARTHE Date limite de candidature 14/12/2025 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de direction - CDC SUD SARTHE Descriptif de l'employeur La Communauté de Communes Sud Sarthe fusionnée depuis le 1er Janvier 2017 est située au Sud du Département de la Sarthe et composée de 19 communes (24 000 habitants). Description du poste Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) : - D’apporter votre soutien à l’équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous. ACTIVITES PRINCIPALES • Gestion administrative Vie des assemblées Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions de Bureaux et Conseils Communautaires, Assurer la préparation et l’organisation de rendez-vous et réunions (réservations salles et matériel, envois de convocation, feuilles d’émargement, parapheur…) Mettre en forme les conducteurs et procès-verbaux de séances Suivre la rédaction des délibérations ou décisions prises en délégation d’attribution, ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité Elaborer et tenir à jour le registre des délibérations • Gestion administrative Affaires Générales Assurer un soutien administratif auprès de l’équipe de Direction : collecter et traiter des informations, rédiger ou remettre en forme des documents (courriers, powerpoint, rapports d’activités, rédaction de notes, comptes rendus…) Participer au classement et à l’archivage des dossiers Rédiger des actes juridiques et administratifs (délibérations, arrêtés…) ACTIVITES ANNEXES • Assurer l’accueil téléphonique du public (en fonction des besoins du service) Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques – Mettre en relation des correspondants Prendre des messages, reformuler les demandes et les transmettre aux services Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet CADRE D’EMPLOIS : Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) CONDITIONS D’EXERCICE : • Travail en bureau sur écran • Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public • Présence occasionnelle aux réunions (Comité de Direction, CAO, …) • Télétravail possible MOYENS MATERIELS : • Bureau partagé équipé d’un 2nd écran • PC portable • Véhicule de service si besoin de se déplacer sur le territoire RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Hôtel Communautaire Aubigné-Racan (72800) Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché PROFIL Compétences attendues : Expérience dans les collectivités territoriales Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation Capacité de structuration, de rigueur administrative et aisance rédactionnelle Esprit d'équipe, apprécie le travail en collaboration Maîtrise des outils de communication & bureautique Savoir-être : Facilités relationnelles, sens de la communication et du dialogue Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation Disponibilité, réactivité Expérience sur un poste similaire appréciée Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux Informations complémentaires Informations complémentaires En cas de recours à un agent contractuel, il sera proposé un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois. Participation employeur Prévoyance CNAS Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur BOUSSARD François, Président de la Communauté de communes Sud Sarthe à l'adresse mail : recrutement@comcomsudsarthe.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72) Géolocalisation du poste 5 rue des écoles : 72800 Aubigné-Racan Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aubigné-Racan Date de vacance de l'emploi 14/12/2025