RESPONSABILITÉS :
Assurer l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site d'enseignement à distance (EAD).
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations.
Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires :
- Assurer les inscriptions pédagogiques
- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
- Organiser les examens - Saisir les notes -
- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
-Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
-Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
-Participer aux journées de rentrée
-Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les logiciels de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
Maîtriser l'orthographe et la rédaction
Compétences relationnelles :
Avoir le sens de la communication et des relations publiques
Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
Savoir travailler en équipe
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.
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