Contrôleur de gestion rh - superviseur paie et carrière (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Élaborer, suivre et analyser le budget RH
• Participer à la préparation budgétaire RH
• Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Réaliser des analyses comparatives
• Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
• Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
• Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
• Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus


• Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
• Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
• Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
• S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
• Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
• Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
• Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
• Procéder et/ou organiser la mise en œuvre du mandatement
• Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
• Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
• Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
• Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
• Viser, avant mise en signature, les actes administratifs


• En lien avec la DRH et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
• En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles
• Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents


• Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
• Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
• Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
• Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
• Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
• Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs(connaissances) :
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...)
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
• Connaissances solides en gestion RH et paie publique
• Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
• Maîtrise du pack office
• Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
• Respect de l'application des règlements internes

Savoir-faire (pratique) :
• Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
• Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...)
• Exploitation et analyse de bases de données
• Rédaction de notes et rapports d'analyse
• Capacité à vulgariser les données chiffrées
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH

Savoirs-être (comportement) :
• Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
• Rigueur, fiabilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Autonomie et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle et travail en transversalité
• Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
• Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
• Esprit d'équipe
• Bienveillance