Secrétaire administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNPF Référence 2025-2102428 Date de début de diffusion 13/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Localisation paris Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif (H/F) Employeur CNPF Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux. L’organisation du CNPF est la suivante : Un échelon national, la Direction générale ; Un niveau régional avec 10 Centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ; Un service de Recherche & Développement, l’Institut pour le Développement Forestier (IDF) ; Un service dédié au Label Bas carbone (CFOR Forêt et Carbone). Descriptif du service Le site d’Amiens de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 15 agents, dont 5 techniciens, 5 ingénieurs et 4 administratifs, pour un budget qui s’établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 13% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Description du poste Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F) Type de contrat : CDD de 12 mois à temps complet de droit public renouvelable, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986). Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe. Poste ouvert aux travailleurs handicapés. Catégorie d’emploi : B Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel Résidence administrative : Amiens (80) Prise de poste prévue : 1er janvier 2026 Sous l’autorité de la direction et de l’attachée administrative, et en coordination avec les Ingénieurs thématiques et les techniciens forestiers, le secrétaire administratif (H/F) sera chargé(e) de : Appui administratif aux missions du programme conventionnel Hauts-de-France o Etablir la préparation et la rédaction des dossiers ; o Apporter un soutien administratif aux techniciens. Secrétariat « courant » et appui au service administratif o Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ; o Assurer la réception / le départ du courrier ; o Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ; o Appui au service comptabilité RH et toutes autres missions relatives au fonctionnement général de l’établissement. Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR et CETEF) : o Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ; o Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions, …; o Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ; o Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique…). Descriptif du profil recherché Formation – expériences Diplôme de niveau Bac2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT,… ; Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat ; Expérience dans le domaine de la gestion documentaire serait appréciée. Compétences et qualités requises Aptitude à travailler en équipe ; Autonomie, rigueur ; Sens de l’organisation et respect des délais ; Discrétion professionnelle ; Aisance relationnelle et adaptabilité ; Maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word). Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 24k et 30.5k Informations complémentaires Informations complémentaires Dispositions internes · 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ; · Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ; · Activité télétravaillable au bout de 6 mois de service, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports) ; · Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% ; · Participation employeur mutuelle à hauteur de 34,38 € par mois. Personnes à contacter · Régis LIGONNIERE, Directeur – Tél : 02 35 12 25 80 – Mail : regis.ligonniere@cnpf.fr · Guillaume RIELLAND, Directeur adjoint – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : guillaume.rielland@cnpf.fr · Cathy CARAMIA, Attachée administrative – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : cathy.caramia@cnpf.fr Fondement juridique du recrutement Dépôt de candidature : uniquement par mail ou courrier indiqué ci-dessous, merci de ne pas postuler via ce site Envoyer pour réception effective avant le 5 décembre 2025 dernier délai, un dossier comprenant : - une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste, - un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles - les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV. Par mail ou par courrier à : M. le Directeur du CNPF Hauts-de-France-Normandie 96 rue Jean Moulin – 80000 AMIENS regis.ligonniere@cnpf.fr copie à cathy.caramia@cnpf.fr et à aurelie.demetz@cnpf.fr Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le 12 décembre 2025 dans les locaux du CNPF à Amiens. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Somme (80) Géolocalisation du poste Amiens Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Amiens (80) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) regis.ligonniere@cnpf.fr Contact 1 regis.ligonniere@cnpf.fr Contact 2 guillaume.rielland@cnpf.fr