Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans l'établissement Foyer OBERHOLZ disposant de 3 services accueillant des jeunes en difficultés sociales, familiales et psychiques, âgés de 11 à 18 ans, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Sous la responsabilité du directeur / en lien avec les chefs de service, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur ,dans la gestion administrative, logistique, et comptable des " services de son périmètre. A ce titre, et conformément au cadre réglementaire, aux procédures et aux process en vigueur, vous assurez : - le suivi budgétaire et comptable en lien avec les services comptables et la Direction Générale de l'Association (préparation des BP, participation à la rédaction des rapports budgétaires, d'activité et financiers, suivi des engagements de dépenses et des investissements, affectation et suivi des dépenses, tenue de la caisse) pour assurer l'équilibre financier de l'établissement. - la gestion administrative du personnel (tenue du logiciel NEMO, recrutement, embauche, plan de formation, procédures disciplinaires, dossiers administratifs, horaires et congés, etc.). - le suivi du parc de logements composé de 30 logements et de deux foyers d'hébergement (recherche, lien avec les bailleurs, gestion des sinistres, aménagement, supervision de l'entretien et des travaux) - la gestion logistique des services (suivi des contrats fournisseurs/prestataires, hygiène et sécurité, gestion des parcs de véhicules et des parcs informatiques). Pour mener à bien ces missions, vous pouvez vous appuyer sur l'expertise et les outils développées par les fonctions supports exercées au niveau du siège de l'Association (RH, juridique, paie, comptabilité, qualité, communication). En tant que membre de la direction, vous contribuez globalement à la bonne marche de l'établissement et êtes force de proposition. Vous maîtrisez l'outil informatique, et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, contrôle de gestion, droit du travail). Vous savez manipuler des données notamment chiffrées, et les analyser. Vous avez des capacités de rédaction avérées. Polyvalent(e), autonome, et organisé(e), vous savez gérer des imprévus et trouver des solutions. Votre dynamisme, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste. Diplôme exigé : Master 1 RH, ou Secretariat de direction Expérience souhaitée
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