Accueil et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.
Gestion administrative:
- Saisie des factures, devis, bon de commande et bon de livraison
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques
- Assistance au montage de dossier Marché public
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
Compétences demandées :
- Maitrise logiciel SAGE 50
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général
- Esprit d'équipe
- Bonne présentation
- Réactive
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