Assistant d'agence (h/f)

Description du poste :
Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.
Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Ouest Provence recrute son :
Assistant(e) d'agence H/F
Cela afin de consolider le développement au sein de notre implantation basée à Avignon ( 83 ) une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.
Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs et nos clients, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.
Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.
Vos missions principales Etre relai des affaires courantes de l'agence : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Assister les Managers dans la constitution des dossiers d'appels d'offres des marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.
Description du profil :
Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction
Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.
Pourquoi rejoindre Fauché ?
Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l'énergie est nécessaire.
Choisir Fauché, c'est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble.
Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir.
Voici ce qu'on prévoit pour vous Primes
- Indemnité repas
- Mutuelle /CSE
Vous hésitez encore ?
Fauché, c'est aussi un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe
- une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans
- un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l'industrie, les transports, l'énergie photovoltaïque et le nucléaire des formations internes à la fauché School
Unissons nos énergies.