Responsable administratif(ve)

Responsable Administratif(ve) – Secteur Bâtiment (H/F)

À propos de nous

Entreprise du bâtiment en forte croissance, composée d'une quinzaine de collaborateurs, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et d'être un véritable relais entre la direction, les équipes terrain, les fournisseurs, le cabinet comptable et le service social.

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction, vous prendrez en charge l'ensemble du suivi administratif de l'entreprise :

Gestion administrative et comptable

•Établissement et suivi de la facturation clients.

•Relances clients et suivi des règlements.

•Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs.

•Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.

•Suivi administratif des achats et des fournisseurs.

Gestion sociale et RH

•Suivi des feuilles d'heures des salariés.

•Saisie et transmission des éléments variables de paie.

•Interface avec le service social et le cabinet comptable.

•Déclarations liées au personnel (DPAE, CIBTP, arrêts de travail, visites médicales, etc.).

•Gestion administrative courante du personnel.

Suivi administratif des chantiers

•Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de chantier.

•Rédaction et suivi des PPSPS et autres documents réglementaires.

•Gestion des demandes administratives clients et maîtres d'œuvre.

•Suivi des attestations, assurances et documents obligatoires.

Coordination interne

•Interface avec les techniciens et conducteurs de travaux.

•Relations avec les fournisseurs, clients, comptable et partenaires administratifs.

•Participation à l'amélioration de l'organisation administrative de l'entreprise.

Profil recherché

•Expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans le bâtiment.

•Bonne maîtrise des outils bureautiques.

•Connaissance des procédures administratives du BTP appréciée.

•Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

•Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

•Esprit d'initiative et polyvalence.

Ce que nous proposons

•CDI à temps plein.

•Poste clé au sein d'une entreprise à taille humaine.

•Autonomie et responsabilités.

•Environnement de travail dynamique et convivial.

•Rémunération selon profil et expérience.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et occuper un poste central dans son organisation ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Envoyez nous votre CV par message privée ou sur l'adresse mail suivante : contacts@rcdisexpansion.fr