Responsable du pôle achats et pilotage de la ressource formateurs h/f

L'Université du Groupe Crédit Agricole, l’IFCAM contribue à la performance d’un Groupe soucieux du développement humain et de l’accomplissement personnel en donnant les moyens aux femmes et aux hommes d’acquérir et d’enrichir leurs compétences. « Université pour tous », l’IFCAM accompagne tous les collaborateurs dans leurs montées en compétences quels que soient leurs niveaux, leurs métiers, leurs fonctions … en proposant des parcours de formation adaptés aux besoins, en formations présentielles, distancielles ou en alternance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable de Pôle Achats et Pilotage de la Ressource des Formateurs en CDI.

CONTEXTE :

Rattaché à la Directrice des Ressources et en qualité de Responsable du Pôle Achats et Pilotage de la Ressource Formateurs, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des achats et la déclinaison de la vision stratégique à long terme de l’Université du Crédit Agricole (IFCAM).

Pour la partie achats, votre rôle sera d’optimiser et de piloter l’ensemble de nos actes d’achats selon des dispositions adaptées aux spécificités de nos différents métiers et en respectant les procédures Achats du groupe Crédit Agricole.

Pour le pilotage de la ressource, vous serez en charge de pérenniser, sécuriser, accompagner et organiser les ressources d’animation de l’IFCAM.

DÉTAILS DES MISSIONS :

Activités principales :

Achats :

* Proposer, piloter et mettre en œuvre la stratégie achats pour l’IFCAM ;
* Optimiser des dépenses de l’IFCAM notamment par le challenge des besoins exprimés par ses clients internes, par la recherche d’innovation pour répondre à ces besoins et par la négociation et l’optimisation des offres fournisseurs ;
* S’assurer de la bonne gestion et suivi de la relation fournisseurs sur son périmètre ainsi que le suivi des risques ;
* Gérer les dossiers achats complexes en lien avec la Direction Générale et les projets de Transformation de l’IFCAM;
* Renforcer nos processus achats sur l’ensemble de la chaine de valeur (négociation, référencement, sourcing, évaluation des animateurs…) pour répondre aux enjeux Qualiopi et RSE;
* Mettre en place et décliner le plan d’économies annuelles;
* Analyser et mettre en place les indicateurs de la performance
* achats (reportings, analyse des données);
* Effectuer une veille marché régulière sur des thématiques comme l’innovation pédagogique, l’excellence relationnelle et opérationnelle…;
* Garantir la bonne exécution des opérations administratives de l’équipe dans le respect des délais et de la fiabilité des
* procédures internes et légales ;
* Elaborer, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures d’achat en appliquant les règles de la Ligne métier achats du Groupe ;

Pilotage de la Ressource Formateurs :

* Décliner le plan de développement des compétences d’animation des formateurs, externes, form’acteurs et internes dans le cadre de Qualiopi
* Coconstruire des outils de pilotage pour accompagner la Communauté de formateurs externes de l’IFCAM (plan de formation, plan et outil de communication)
* Sourcer des formateurs (prestataires et Form’acteurs) et piloter les ressources pédagogiques de l’IFCAM (montée en expertise, animation de la communauté, évaluation régulière
* des compétences pédagogiques des formateurs)
* Sécuriser l’approvisionnement en ressources essentielles (animateurs) pour soutenir notre développement
* Proposer et formaliser les procédures liées à l’activité du service.
* Mesurer la satisfaction apprenants via la mise en place d’indicateurs de suivi et de performance
* Vous managez au quotidien une équipe de cinq collaborateurs etles accompagner dans leur montée en compétences.

Autres activités :

* Participer aux projets transversaux de l’IFCAM
* Gérer les risques et les relations internes/externes

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures Bac + 5 avec une spécialisation en Achat, Négociation ou Relation client/Gestion de Projet et possédez une expérience en entreprise de 8 ans et plus. Une expérience confirmée dans les techniques d’achat et en procédure d’appel d’offres est requise.

Vous aimez animer une équipe variée et appréciez travailler sur plusieurs projets.

Vous êtes volontaire, rigoureux, curieux et dynamique dans votre travail, et avez le sens de l'argumentation afin de convaincre vos interlocuteurs.

Votre sens relationnel et votre assiduité seront des atouts indispensables pour réussir.

La maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) est un indispensable pour réussir dans cette mission.

Le poste est basé à Montrouge (Campus Silvae) et Paris (Site de la Boétie).