Assistant de gestion administratif (h/f) à temps partiel (21h par semaine)

À propos de nous

AGAPI est un réseau de neuf crèches, situées dans le 93, le 95 et le 75.

Notre but est d’offrir de nouvelles alternatives dans le monde de la petite enfance, notamment en offrant à tous les enfants et leurs familles, dans toutes leurs diversités culturelles, sociales et médicales, des possibilités d’accueil dans des structures de qualité et adaptées à leurs besoins.

Notre projet concrétise le désir d'offrir aux enfants, à leurs familles et aux professionnels qui y travaillent, un lieu de vie novateur, porté par les notions d'accompagnement, d'accueil, d'empathie, de bienveillance, de convivialité et de citoyenneté.

Et puis AGAPI ne s'arrête pas là ! Nous sommes également organisme de formation, terrain de recherche, nous participons à des films et reportages !

Notre organisme de formation, certifié Qualiopi, propose des formations aux professionnels de la petite enfance. Les formations dispensées sont autour des thèmes suivants :

* Le corps, les sens et la nature

* L'accueil

* L'individualité en collectivité

* Les savoir être professionnels petite enfance

* Formations spécifiques "équipe de direction d'EAJE"


Mission

Sous l'autorité de la Responsable de l'Organisme de Formation (OF), et en lien avec l'Assistante de Gestion du Groupe Agapi, vous aurez pour missions une partie de la gestion administrative de l'OF :

* Suivi administratif des sessions de formations (devis, relances, organisation des sessions, envoi des convocations, suivi des émargements, des différentes évaluations, rapports qualité...);

* Suivi des dossiers et fiches clients et formateurs via le logiciel Digiforma;

* Traitement et conception de documents, ordres du jour, comptes rendus, synthèses....;

* Mise à jour des documents internes OF;

* Soutien administratif auprès des formateurs;

* Diffusion des informations;

* Permanence téléphonique;

* Aide logistique dans les évènements organisés par AGAPI (séminaires, journées pédagogiques....).

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent vous être confiées en fonction de votre profil et motivation.


Profil

BAC+2/3 (BTS ou IUT) ou Bachelor dans le domaine de la gestion administrative, vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PPT, Canva...) et faîtes preuve d'aisance rédactionnelle.

Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil.

Vous êtes rigoureux et méthodique, autonome, réactif et flexible. Vous aimez le travail en équipe, polyvalent et vous vous sentez à l'aise dans une petite structure, ce poste est pour vous !

Nous vous proposons de nous rejoindre pour un poste en CDI à temps partiel à hauteur de 21 heures par semaine.

Le poste est basé dans le 10ème arrondissement. Nous prenons en charge les transports en commun à 50%, la mutuelle à hauteur de 75% et vous proposons des tickets restaurant. Une fois la période d'essai passée des journées de télétravail sont possibles.