Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, alors rejoignez nos équipes ! Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, vous serez vous la responsabilité du Directeur(ice) du Secrétariat aux Instances. Vous aurez en charge : - l'élaboration et la mise à jour du calendrier annuel des instances du groupe (environ 400 réunions par an / 50 entités), en lien avec les directeurs en charge de l'animation et les présidences d'instances, - Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances : Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation), référent Notes de Frais Administrateurs : Contrôle et validation des notes de frais et défraiements administrateurs, Accompagnement/formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais. - Le Contrôle interne/qualité des opérations du SAI et la coordination de la réponse aux audits - L'animation de l'extranet administrateur (Identification de contenus à mettre en ligne, Veille sur évolution à mettre en place, Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles) - et plus généralement participation en transverse aux travaux de la Direction en collaborant avec les deux services du SAI en charge notamment de l'organisation des réunions d'instances et de la gestion des mandats administrateurs.
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