Gestionnaire administratif du recrutement des élèves h/f

Vos missions en quelques mots Le/la gestionnaire H/F a en charge : Certaines parties en amont de l’organisation des concours et procédures de recrutement des élèves (contribution à l’identification des cibles pour la partie communication/prospection) ainsi que certaines parties opérationnelles de l’organisation des concours et procédures de recrutement. Il/elle est force de proposition pour résoudre les difficultés sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements. Il/elle est la personne relais entre le directeur et les différentes personnes et les différents organismes qui interviennent pour les concours (centres d’examens, candidats, coordonnateurs pédagogiques, fournisseurs externes…) A ce titre, il/elle aura les activités suivantes : - Organiser les épreuves écrites du concours ATS - Organiser la logistique du déroulement des épreuves écrites sur l’ensemble du territoire - Organiser l’élaboration et la diffusion de tous documents nécessaires (sujets, instructions, convocations…) aux différents intervenants (candidats, centres d’écrit, correcteurs…) · Accompagner les centres d’examens dans le déroulement des épreuves écrites · Etablir les demandes d’achat et ordre de mission · Assurer le suivi budgétaire des activités du service Autres activités : · Contribuer à la logistique des épreuves orales (campus de Paris Arts et Métiers) · Contribuer à la gestion des rémunérations et des missions des intervenants · Contribuer aux autres procédures de recrutement des autres formations · Contribuer à la préparation des actions de communication et de prospection en lien avec les autres services de l’Ecole · Contribuer aux échanges avec les candidats du concours AMBition Ingénieur, réservé aux élèves de BTS et de Bachelor Profil recherché Ce poste est fait pour vous si : Savoir-faire opérationnel · Vous avez une bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel principalement) · Vous avez une bonne capacité d’organisation Savoir être · Vous avez de bonnes capacités d’adaptation, de discernement et de réactivité · Vous avez de bonnes qualités de communication écrite et orale · Vous avez une capacité à travailler en équipe · Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et des risques juridiques associés à l’activité Informations complémentaires/ Profil souhaité Déplacements : exceptionnels (Ile de France) Heures supplémentaires : des pics d’activité, pendant 8 jours fin avril – début mai puis une quinzaine de jours fin juin – début juillet, nécessitent de réaliser des horaires étendus avec astreinte tôt en début de journée ou tard en fin de journée, incluant des heures supplémentaires qui peuvent être, au choix, rémunérées ou récupérées. Télétravail : Possible après 3 mois en poste, 2 journées par semaine Vous assurez en outre une présence renforcée pendant les épreuves écrites et orales des concours, incluant exceptionnellement des astreintes, notamment le week-end (grand maximum 4 fois dans l’année). Localisation Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Jecandidate@ensam.eu