Assistant d'équipe bilingue anglais h/f

Vos missions

Support aux managers et aux équipes

- Gérer les agendas complexes et les priorités des managers.
- Assurer le suivi des boîtes mail et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
- Organiser les réunions, ateliers, workshops et événements d'équipe.
- Préparer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils de communication de l'équipe.

Coordination et communication

- Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et auprès des parties prenantes.
- Assurer la diffusion des communications internes et externes.
- Contribuer à la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre les différents interlocuteurs.
- Participer à l'organisation de webcasts, événements internes et réunions de grande ampleur.

Gestion administrative et logistique

- Assurer le suivi administratif quotidien des équipes.
- Organiser les déplacements professionnels, réservations et demandes de visas.
- Gérer les notes de frais et les besoins administratifs liés aux ressources humaines.
- Être le point de contact privilégié pour les sujets informatiques et les services généraux.
- Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques des équipes.

Amélioration continue

- Identifier des pistes d'amélioration dans l'organisation et les processus administratifs.
- Participer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, limitation des déchets, optimisation des ressources).