Aero Gearbox International (AGI) réunit depuis 2015 les expertises et les compétences de ses deux sociétés mères : l'expérience de Safran Transmission Systems en conception, production et maintenance de systèmes de transmission de puissance mécanique et l'expertise de Rolls-Royce dans les moteurs et son savoir-faire d'intégrateur.
En support au Responsable Purchase & Contracts de la, l'apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu'aux axes d'amélioration transverse identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d'information. Il/elle devra contribuer à l'amélioration de l'organisation et du bon état de fonctionnement de l'activité afin d'ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l'équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques.
ACHATS :
- Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards
- Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité
- Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI)
- Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase
- Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100)
- Aider à la gestion du processus de commandes : création des Purchase requests, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts
- Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne
- Contribuer aux innovations participatives
ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV) :
- Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce.
- Participer à la mise en conformité avec les contrats existants
- Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne
- Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100)
- Aider à la gestion et au pilotage des indicateurs de performance Sales (KPI)
- Aider à la gestion du processus des commandes : création, mise à jour avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (revue de commandes, accusés de réception de commandes)
- Participer à l'interface Processus Sales et de l'Inshare Sales
CONTRAT (missions ponctuelles) :
- Rédaction ou suivi contrats
- Suivi des courriers adressés des clients/fournisseurs
- Suivi des dossiers (avancement, KPI, )
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