Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la Direction en application de la réglementation. Suivi financier mensuel des déclarations des heures des moniteurs étudiants Assurer la prise en charge et le circuit des demandes de mission pour tous les agents de la DGDBM et ses invités. Procéder aux opérations d'engagements pour toutes missions ainsi que les engagements pour les formations en lien avec le service de la formation continue de la DGDBM. Appui administratif aux correspondants de formations Gérer et suivre le retour des missions de tous les agents et des invités de la DGDBM Requérir les attestations de présence des formations afin d'établir le service fait Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Gérer le circuit des signatures des documents et conventions relevant de la DGDBM ; Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Gérer les archives administratives de la DGDBM (conservation, dé doublonnage, élimination) selon les prescriptions établies par la DAJ ; Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM
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