Responsable équipe projets h/f

Ensemble, prenons soin de chaque patient, au-delà du soin. A propos d'Hoppen :

Hoppen est un acteur dédié au monde de la santé, engagé aux côtés des établissements de santé pour transformer l'expérience patient.

Seul opérateur à proposer à la fois des solutions numériques d'hospitalité et un portail patient complet, nous concevons, déployons et exploitons des dispositifs pensés pour les vrais enjeux du terrain.

En alliant innovation technologique et accompagnement humain, nous fluidifions les parcours de soins et contribuons à offrir aux patients un environnement rassurant et connecté, au-delà du soin.

Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez nous !

Description du poste :

Envie de relever de nouveaux défis dans une équipe passionnée ? Ce poste est fait pour vous !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) responsable déploiement, afin de prendre la tête du pilotage de l'équipe chefferie de projet, constituée de 6 collaborateurs, au sein de l'unité Portail patient.

Le portail patient permet de simplifier le parcours de soin depuis la préadmission en ligne jusqu'au retour à domicile, avec de la prise de rendez vous, de la mise à disposition de documents et d'informations tout au long du parcours et du suivi connecté (questionnaires de suivi médical pour les patients et alertes et tableaux de bord pour les soignants).

Le/la responsable déploiement gère la mise en oeuvre et la gestion des projets, en particulier dans le déploiement de nos solutions, nos logiciels, ou infrastructures.

Vous serez garant du respect des délais, du budget et des exigences de qualité tout en veillant à la satisfaction des parties prenantes.

Vos missions :

- Planification du déploiement :

- Définition des objectifs : Clarifier les objectifs du déploiement en termes de performance, de délais et de qualité.

- Élaboration du Plan de Déploiement : Développer un plan détaillé qui inclut les phases du déploiement, les ressources nécessaires, les échéances, et les critères de succès.

- Coordination des Équipes

- Gestion des Ressources : Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans le déploiement, telles que les équipes techniques, les fournisseurs, et les équipes de support.

- Communication : Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes, y compris les équipes projet, les utilisateurs finaux et les responsables de l'organisation.

- Suivi et contrôle

- Identification des Risques : Anticiper les risques potentiels liés au déploiement et élaborer des plans de contingence.

- Gestion des Incidents : Réagir rapidement aux problèmes ou incidents qui surviennent pendant le déploiement et mettre en place des mesures correctives.

- Suivi de l'Avancement : Surveiller l'avancement du déploiement par rapport au plan, en veillant à ce que les délais et les objectifs soient respectés.

- Contrôle de la Qualité

- Documentation du Processus : Créer et maintenir une documentation détaillée sur le processus de déploiement, les configurations, les procédures de mise en oeuvre et les résolutions de problèmes.

- Rapports : Préparer des rapports d'avancement et des bilans de déploiement pour les parties prenantes et les responsables de l'organisation.

- Analyse des Performances : Évaluer les performances du déploiement et identifier les opportunités d'amélioration pour les futurs projets.

- Amélioration Continue : Mettre en oeuvre des améliorations basées sur les retours d'expérience et les leçons apprises.

- Coordination avec les Fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs ou les partenaires impliqués dans le déploiement, y compris la négociation des contrats et la gestion des attentes.

- Analyse des Résultats : Évaluer les résultats du déploiement par rapport aux objectifs initiaux et aux attentes des parties prenantes.

Profil recherché :

Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac +5 en gestion de projets / technique ou ingénierie

Vous connaissez le secteur de la santé.

Vous avez une expérience d'au moins 10 années en gestion de projet et une expérience significative en management.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez vite, nous sommes prêts à vous accueillir rapidement !

Notre process de recrutement :

- Premier contact téléphonique et échange en visio avec notre Chargée de développement RH, Coralie
- Entretien Hélène PAGES, la directrice du Portail patient

Nos avantages :

- Tickets restaurant
- Prime de cooptation
- Carte cadeau annuelle
- Événements d'équipe réguliers
- Politique de télétravail
- CDI temps plein - Cadre forfait 216 jours