Directeur de cabinet (h/f)

Description du poste :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Management du cabinet
· Encadrer les deux assistantes, animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des dossiers du cabinet.
Coordination du COMEX et des instances de gouvernance
· Préparer les réunions hebdomadaires du COMEX : ordre du jour, collecte des contributions, contrôle de la qualité et de la maturité des dossiers Participer aux réunions en qualité de coordinateur ; rédiger comptes rendus, relevés de décisions et synthèses Assurer le suivi des décisions
· Organiser les autres instances pluriannuelles ; CA, comités de direction, etc..
Appui à la Direction Générale
· Analyser et traiter les sollicitations adressées au Directeur Général Préparer les dossiers d'arbitrage, notes de synthèse, éléments de langage, discours et supports de présentation Assurer une veille sur les sujets stratégiques pour la Direction de l'établissement.
Organisation d'événements institutionnels
· Coordonner les événements impliquant la Direction Générale (visites officielles, cérémonies, séminaires, remises de diplômes Superviser les aspects protocolaires et préparer les prises de parole de la Direction Générale.
Relations institutionnelles
· Suivre les relations avec les partenaires relevant du périmètre de la Direction Générale (administrations, établissements partenaires, acteurs académiques et industriels).
Gestion administrative et budgétaire
· Élaborer le budget du cabinet : recenser les besoins, construire les prévisions et préparer les éléments nécessaires à la présentation en dialogue budgétaire Assurer le suivi des engagements financiers tout au long de l'année.
Activités complémentaires
· Organisation du séminaire annuel de direction ; participation à des groupes de travail transverses ; pilotage ponctuel de dossiers à forte visibilité ; superviser la préparation des Conseil de la recherche et de la formation.
Description du profil :
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
A) Compétences spécialisées ou transverses
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, des formations ingénieur et la recherche (A Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A Connaissance de la DGA (A Techniques de communication écrites et orales et notamment qualités rédactionnelles (M Langue anglaise (A)
B) Compétences managériales
- Techniques de management (M)
C) Aptitudes -Savoir-être (4 maximum Aptitude relationnelle et maîtrise de soi (E Autonomie, discernement et sens de l'initiative dans l'exercice de ses attributions (E Rigueur et sens de l'organisation (E Esprit d'analyse et de synthèse (E)
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise