Gestionnaire de ressources documentaires du service de documentation criminelle du sipj 13 f/h

Informations générales Référence BA013PNC-112517 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de ressources documentaires du Service de Documentation Criminelle du SIPJ 13 F/H | Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de ressources documentaires du Service de Documentation Criminelle du SIPJ 13 F/H Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales En collaboration avec 2 autres agents : - Gestion administrative RH de proximité pour les agents du SDC. - Tri et enregistrement des départs et arrivés des courriers du service. - Gestion de la boîte mail du secrétariat. - Vérifier les données remontées dans le fichier TAJ (traitement des antécédents judiciaires) suite aux saisies liées à l’enquête et faites par les enquêteurs sur le LRPPN (logiciel de rédaction des procédures pénales). - Enrichir les différents fichiers d’aide à l’enquête si nécessaire. - Effectuer des recherches judiciaires et administratives pour les enquêteurs : accueil physique au guichet du service, répondre aux sollicitations reçues par mail et par téléphone, recherches sur différents supports d’archivage (microfilms, microfiches) - Réaliser la numérisation des procédures judiciaires. - Vérifier la bonne numérisation des procédures scannées. - Réceptionner, trier et comptabiliser la documentation adressée, sous format papier et sous format dématérialisé, au Service de Documentation Criminelle (SDC) Bien qu’étant une entité « Police Judiciaire », le SDC travaille au profit des forces de l’ordre et des services d’enquête administrative. Le SDC de Marseille est destinataire de toutes les archives judiciaires des services de Police de la région PACA et assure aux enquêteurs un accès efficace aux procédures archivées : il s’agit donc d’un rôle essentiel de soutien au bénéfice des services enquêteurs, tant il est vrai que sans accès aux procédures archivées, les services enquêteurs perdront une grande part de leur efficacité opérationnelle. Activités du service Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône. Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département. Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien. Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents : Division du Pilotage Opérationnel (DPO) Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS) Division de la Criminalité Territoriale (DCT) Division de Police Scientifique (DPS) Placé au sein de la DPO, le SDC est un élément essentiel qui a pour but d’apporter un appui efficace aux services d’investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance. Composition et effectifs du service Le SDC compte 21 agents plus 2 réservistes répartis : - 17 adjoints administratifs, 2 contractuels, 2 réservistes et 2 secrétaires administratifs Liaisons hiérarchiques Commissaire Divisionnaire – Adjoint au Chef du SIPJ Commandant Divisionnaire Fonctionnel de Police – Chef DPO Secrétaire Administratif de Classe Supérieure – Cheffe du SDC Liaisons fonctionnelles L’ensemble des divisions du SIPJ Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Grande polyvalence demandée compte tenu de la diversité des tâches – Travail sur poste informatique – Manutention de procédures - Préparation manuelle des procédures (découpage et désagrafage) – Utilisation d’un massicot électrique Goût du travail en équipe – Obligation de confidentialité et de discrétion. Les services administratifs nécessitent une amplitude horaire hebdomadaire de 40h30, compensée par 29 jours de RTT/ an 25 CA Horaires variables – badgeuse Plages variables : 07h30-10h / 12h -14h / 16h-19h Plages fixes : 10h-12h / 14h-16h Vos perspectives Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences Qui contacter Chef de la DPO : 04 91 39 84 43 Cheffe du SDC : 04 91 39 81 37 Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau initié - requis Savoir analyser / niveau initié - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau initié - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique- requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine(s) fonctionnel(s) Lecture publique et documentation Relation à l'usager Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : Gestionnaire de ressources documentaires - ERDOC010 - 70 % Secrétaire - ERUSA010 – 30 % RIME : Chargé(e) de la gestion des ressources documentaires FPE - FP2ADM05 Secrétaire – FPH 45S30 Localisation administrative et géographique / Affectation Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN13) Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13 (SIPJ) / Division du Pilotage Opérationnel (DPO) / Service de Documentation Criminelle Hôtel de Police 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Salle de sport et douches Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55 Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM Fondement juridique du recrutement Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation DIPN13 / SIPJ / DPO / SDC - Hôtel de Police 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 28/02/2026 Personne à contacter (mail) dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr