Vos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Maire, vos missions principales sont les suivantes : * Assistance et conseil aux élues et élus * Élaboration des documents administratifs * Accueil et renseignement de la population À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Assistance et conseil aux élues et élus : * Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal * Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques * Préparer et coordonner les activités du Maire Élaboration des documents administratifs : * Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (discours, notes, argumentaires, articles) * Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique * Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs * Suivre les dossiers ou projets municipaux Accueil et renseignement de la population : * Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population * Assurer courriers de réponse et suivi des demandes * Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques) * Suivre les permanences, notamment téléphoniques, du Maire Contraintes du poste : * Grande disponibilité Profil recherché Profil et compétences requises : Connaissances : * Orientations et priorités des élues et élus * Acteurs institutionnels * Instances et processus de décision de la collectivité * Modes de la gouvernance territoriale Compétences techniques ou savoir-faire : * Analyser un projet, une démarche * Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral * Conseiller une personne, un groupe * Dialoguer avec acteurs internes ou externes * Représenter les élus ou les assister lors d'une réunion, représentation avec acteurs externes * Synthétiser des informations, des données, un document Aptitudes : * Aisance relationnelle * Autonomie * Disponibilité * Diplomatie * Force de proposition * Faire preuve de réactivité * Sens de l'écoute Avantages : * Rémunération statutaire * Régime indemnitaire * 13ème mois * 25 jours de congés annuels * Catégorie A : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT * Télétravail possible * Restaurant municipal * Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel * Amicale du personnel * Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
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