Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable d'activité, l'Assistant appels d'offres H/F intervient dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers de réponse aux consultations ainsi que dans le support administratif de l'agence. Les missions sont les suivantes : - Analyser les dossiers de consultation et identifier les éléments nécessaires à la constitution des candidatures. - Rédiger, mettre en forme et personnaliser les documents techniques destinés aux réponses aux appels d'offres. - Collecter, centraliser et synthétiser les informations auprès des différents interlocuteurs internes afin de garantir la qualité des dossiers remis. - Assurer le suivi des échéances et veiller au respect des délais de remise des candidatures. - Contrôler la conformité des documents administratifs et techniques composant les dossiers. - Participer à l'amélioration continue des supports de présentation et des documents de réponse. - Mettre à jour les bases documentaires et assurer l'archivage des dossiers traités. - Accompagner les équipes opérationnelles dans la constitution des pièces administratives liées aux partenaires et sous-traitants. - Assurer un soutien administratif ponctuel auprès des différents services de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. - Traiter les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
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