Chargé de missions evènementiel (h/f)

Raphaël, consultant spécialisé sur les fonctions commerciales, marketing et communication au sein du cabinet FED Business, recherche pour un organisme de formation reconnu dans son domaine, un Chargé de Mission Evènementiel H/F.

Salaire fixe à partir 30k€ brut / an
Localisation : Nantes
Télétravail 2 jours / semaine
Missions du poste ;
Conception et planification de projets événementiels
- Recueillir les besoins des parties prenantes et définir les objectifs de chaque événement.
- Imaginer et Co-construire l'architecture globale de l'événement.
- Élaborer le cahier des charges et proposer des recommandations sur la faisabilité et les formats adaptés.
- Être force de proposition pour créer des contenus et des expériences qui ont du sens et de l'impact.
- Imaginer, structurer et orchestrer des événements en présentiel et en distanciel, en cohérence avec la raison d'être de Germe et les dynamiques territoriales.
- Construire une programmation régulière, audacieuse et inspirante, en lien avec les acteurs locaux et les intervenants.

Coordination logistique
- Assurer l'organisation opérationnelle des événements : repérage, choix des lieux, gestion des prestataires (traiteurs, hébergements, etc.).
- Réaliser le booking des intervenants et garantir une logistique fluide et responsable, avec une attention particulière à la réduction de l'empreinte carbone.

Expérience participant
- Créer des parcours participant engageants et mémorables.
- Assurer une relation fluide et qualitative avant, pendant et après l'événement, pour renforcer l'impact et la fidélisation.

Communication événementielle
- Concevoir et diffuser les campagnes d'emailing (save the date, invitations, relances) en lien avec le service communication.
- Mettre en ligne et actualiser les mini-sites d'inscription.
- Rédiger les contenus post-événement (CR de webinaires, bilans) et assurer leur diffusion sur les supports de communication.

Animation et accompagnement
- Co-animer des webinaires avec les intervenants et les accompagner dans la préparation de leurs interventions.
- Participer à l'animation des équipes projets et des différentes communautés via la mise en place d'événements, initiatives...
- Organiser les retours d'expérience et les débriefs avec les parties prenantes.

Développement de l'offre
- Mettre en oeuvre des actions marketing ciblées pour fidéliser et développer le réseau d'adhérents.
- Assurer une veille active sur les tendances événementielles et les pratiques des autres réseaux.

Avantage :
- 2 jours de télétravail
- Ticket Restau
- Chèques Cadeau
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge à 70%
- Bac+3 minimum et première expérience réussie en événementiel, communication, tourisme, commerce ou animation de réseau.
- Solide gestion de projet : organisé·e, autonome, capable de mener plusieurs dossiers, créer des contenus et respecter délais/qualité.
- Curieux·se, ouvert·e aux enjeux actuels et à l'innovation managériale, avec un -vrai sens de la créativité et du service.
- Excellentes qualités relationnelles : esprit d'équipe, enthousiasme, goût du contact, capacité à gérer les imprévus et proposer des idées nouvelles.