Vos missions en quelques mots Nous recherchons : Pour la Direction de l’action sociale territoriale et de l’insertion Au sein du Pôle solidarités Secrétaire d’équipe (H/F) Fonction publique territoriale - Filière administrative - Catégorie C - Grade : adjoint administratif CDD 4 mois - à temps plein - Basé à Mortagne-au-perche VOS MISSIONS Travaux de secrétariat : • Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier…), • Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, • Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux, • Participation à l’accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, • Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives, • Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance…, • Suppléance des autres secrétaires de la délégation. Accueil physique et téléphonique du public : • Evaluation de la demande, du caractère d’urgence et prise de rendez-vous, • Transmission des informations aux travailleurs sociaux, • Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs. Instructions de dossier de premier niveau : • Allocations RSA, FAFI Energie. CONDITIONS DU POSTE Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité. Profil recherché VOUS… Titulaire d’un diplôme en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Rigoureux(se), organisé(e), vous vous faites preuve d'écoute, d'observation et de distanciation. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et en partenariat. Permis B obligatoire.
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