Assistant(e) de site(s) h/f

Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE SITE(S) H/F Description de la mission - Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site. Ses principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes - Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus - Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO) - Trie le courrier - Classe et trie les documents administratifs - Gère l'affichage Obligatoire - Gestion KELIO - Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation) - Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés - Déclare les accidents du travail (ACCLINE) - Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales - Saisie les EAP - Mise à jour des différents registres obligatoires - Saisie les données des tableaux de bord - Assure la facturation client - Flash reporting - Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO) - Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET) Profil du candidat - Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, - Sens des responsabilités, Aisance dans la communication - Disponibilité Temps de travail en % 100 Lieu de prise de service Lieu de prise de service Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône Ville(s) ENSUES LA REDONNE Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC2 / BTS / DUT Niveau d'expérience dans la fonction Confirmé (5 à 10 ans d'expérience) Permis de conduire B