Description Vos missions principales Pilotage et coordination : Vous assurez la transmission fluide des informations entre la Direction Générale et les équipes internes, garantissant la cohérence des actions et le respect des priorités. Vous êtes un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes. Organisation d’événements à impact : Vous planifiez et orchestrez des réunions de haut niveau, séminaires et visioconférences, en veillant à la qualité et à la pertinence des contenus. Vous gérez la logistique des déplacements, en optimisant les coûts et en respectant les politiques internes. Support administratif avancé : Au-delà des tâches classiques, vous gérez des documents légaux, suivez les indicateurs du site et contribuez à des projets transverses. Vous êtes garant(e) de la conformité des processus et du respect des délais. Communication interne et influence : Vous concevez des supports de communication pour renforcer l’engagement des collaborateurs et la visibilité des initiatives stratégiques. Votre rôle est essentiel pour structurer et diffuser les informations clés au sein de l’organisation. Gestion des prestataires et optimisation des ressources : Vous sélectionnez les fournisseurs pour les événements et veillez à la qualité des prestations. Vous pilotez l’administration générale des bureaux et la gestion des équipements, en anticipant les besoins et en proposant des solutions innovantes. Contribution à la performance globale : Vous participez à des missions ad hoc confiées par la Direction Générale, nécessitant analyse, rigueur et capacité à gérer la complexité.
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