Vous assurez le bon fonctionnement administratif et financier des différentes structures du groupe. Le poste est rattaché hiérarchiquement au DAF, avec une collaboration quotidienne étroite avec le PDG. Principales responsabilités : Administration et gestion courante Réception, contrôle, classement et archivage des factures Préparation et exécution des paiements fournisseurs Émission de factures et suivi de leur règlement Gestion documentaire et tenue des dossiers administratifs Relations quotidiennes avec les banques et autres partenaires administratifs Support financier et comptable Organisation et transmission des justificatifs et pièces comptables à l'expert-comptable Contrôle de la bonne circulation des informations financières La comptabilité, la paye et les déclarations fiscales sont entièrement externalisées auprès d'un cabinet d'expertise comptable. Administration du personnel Préparation et exécution des virements de salaires ; Suivi administratif des collaborateurs ; Coordination avec les prestataires RH et sociaux ; Participation à la gestion administrative courante des ressources humaines. Assistance exécutive auprès du PDG Gestion de dossiers personnels et patrimoniaux ; Coordination avec les avocats, notaires, banques, fiscalistes et autres conseils ; Préparation et transmission de documents confidentiels ; Suivi administratif du personnel de maison ; Gestion de diverses démarches administratives personnelles. Coordination des différentes activités Nous recherchons avant tout une personne de confiance, capable de s'inscrire durablement dans notre organisation et d'en devenir un pilier opérationnel. Vous aimez les environnements à taille humaine où la confiance, la polyvalence et l'autonomie sont essentielles. Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs sujets sans perdre en qualité d'exécution. Compétences et expériences : Au-delà d’un diplôme, votre dynamisme, capacité d’adaptation et flexibilité seront des éléments clés Formation supérieure de type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME, Licence professionnelle ou équivalent Expérience de 5 ans minimum dans une fonction d'assistanat de direction, office management ou administration Bonne compréhension des mécanismes administratifs, comptables et RH Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de Notion appréciée Anglais professionnel écrit permettant d'échanger avec nos collaborateurs canadiens. Qualités personnelles : Forte autonomie et organisation irréprochable Sens du détail et de la rigueur Loyauté et sens de la confidentialité ; discrétion absolue Excellentes qualités relationnelles Transparence et fiabilité dans la gestion des informations et des flux financiers. ✨ Ce que nous proposons : Un poste à forte autonomie Une grande variété de sujets et d'interlocuteurs Une exposition aux enjeux stratégiques et entrepreneuriaux Un environnement de confiance où votre contribution aura un impact concret et visible Une collaboration étroite avec les dirigeants. L’opportunité de contribuer à une aventure engagée, porteuse de sens et tournée vers l’impact positif L’accès à de beaux locaux à Boulogne avec salle de sport et bistro Roole, le club automobile ouvert à tous. Nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, durable et créatrice de liens. Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complémentaires à l'assurance auto principale, ainsi qu’un média et des applications gratuites pour simplifier la vie des automobilistes. Aux côtés des conducteurs depuis 1982, notre volonté est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines bienveillantes. Pour lever les freins à la mobilité des publics les plus fragiles, nous développons des initiatives solidaires pour passer son permis et acheter ou louer une voiture. Roole c’est une aventure collective qui révèle le meilleur de chacun et c’est autour d’une culture d’entreprise authentique et incarnée que nous fédérons nos 350 collaborateurs, en témoignent nos labellisations Great Place To Work 2024 & 2025. Envie d’en savoir plus ? Retrouvez nos coulisses sur roole.fr, Welcome To The Jungle et LinkedIn.
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