Assistant i&c h/f

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales
- Traitement du courrier et messagerie petits colis
- Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses.
- Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants
- Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)
- Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d'astreinte
- Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)
- Établissement des demandes d'interventions sur l'outil « Nouvel Atrium »
- Gestion des contrats VIE
- Commande de cartes de visites, reprographie
- Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3
- Gestion des demandes d'achats
- Accueils nouveaux arrivants
- Gestion de l'évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc)
- Établissement et suivi du planning d'Absences/Missions/Formations
- Mise à jour de l'Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (SharePoint)
- Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi des habilitations du personnel
D'autres missions pourront vous être confiées.
L'assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France.
Afin d'assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l'absence éventuelle de l'assistant en charge du périmètre principal.
de 30 à 40 K€