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Assistant(e) pôle marchés à bons de commande h/f

Floirac
Randstad
Publiée le 27 novembre
Description de l'offre

Nous recherchons un futur talent administratif pour rejoindre une équipe spécialisée CVC à Floirac. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, ce poste évolutif est fait pour vous.

Intégré(e) au pôle Marchés à Bons de Commande (MBC), vous aurez pour mission principale d'assister les différents encadrants de l'équipe. Votre prise de poste s'articulera autour de deux phases évolutives : Phase 1 : Gestion Administrative et Financière Assurer la complétion des commandes clients dans le logiciel de GMAO. Créer les factures clients en respectant les pré-factures établies par les encadrants. Effectuer la mise à jour des pointages quotidiens et mensuels. Phase 2 : Gestion Opérationnelle et Relationnelle Gérer la boîte mail et les appels téléphoniques. Effectuer les relances clients. Accompagner les techniciens au quotidien et planifier leurs rendez-vous (des notions techniques en CVC seraient un atout). Participer à la préparation des réunions de service avec les encadrants. Contribuer à faire évoluer les processus internes. Contrat interim temps plein Temps de travail : Temps Plein (35H). Horaires de journée +10% IFM et +10% ICCP CSE RANDSTAD FASTT\n\nPour réussir dans ces missions, nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes : - Compétences techniques : Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des notions comptables et financières. - Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité de planification. Vous avez l'esprit d'équipe et une bonne communication. - Relationnel : Vous êtes à l'aise dans le traitement des appels téléphoniques.

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