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Assistant adv (f/h)

Mulhouse
CDI
Expectra
Assistant administration des ventes
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Notre client, groupe international dans le secteur de la chimie, recherche un Assistant ADV H/F en CDI dans le cadre d'un développement d'activité sur le secteur de Mulhouse.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez une équipe dynamique et à taille humaine de 4 personnes au sein du siège social. Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle clé dans la coordination commerciale et logistique. Vos missions principales s'articulent autour de trois axes : Gestion et suivi commercial : Vous assistez la responsable ainsi que l'équipe de vente dans le suivi et le développement de l'activité. Vous prenez en charge le suivi administratif des ventes et veillez au bon déroulement de l'ensemble du processus de traitement des commandes clients. Administration du cycle des commandes : Vous assurez la saisie et l'enregistrement rigoureux des commandes dans le logiciel ERP. Vous prenez également en charge la facturation, le suivi de la relation client ainsi que la gestion des éventuelles réclamations. Logistique et flux documentaires : Vous garantissez le bon déroulement des livraisons en organisant le transport et en éditant l'ensemble des documents requis. Enfin, vous assurez le traitement documentaire associé et effectuez l'enregistrement des mouvements de stocks pour une gestion optimale des inventaires.

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons le profil suivant : Formation et expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un contexte industriel ou international. Compétences linguistiques et techniques : La maîtrise courante de l'anglais est indispensable pour interagir efficacement dans cet environnement mondial. Vous démontrez par ailleurs une grande aisance avec les outils informatiques et la gestion sur ERP. Qualités professionnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre sens de la réactivité face aux demandes des clients et votre excellent esprit d'équipe.

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