Au sein de la Direction des Affaires Internationales de l'EM Normandie, vous participerez à la gestion et à l'animation des mobilités internationales, tant pour les étudiants partant à l'étranger (« Outgoing ») que pour les étudiants internationaux accueillis (« Incoming »).
Vous contribuerez à l'accompagnement des étudiants de l'EM Normandie dans leurs projets d'études à l'international (information, préparation à la mobilité, suivi académique) et participerez aux relations avec les universités et Business Schools partenaires. Vous interviendrez également sur la réception et la gestion des candidatures des étudiants internationaux (échanges et Free Movers), ainsi que sur leur accueil et leur intégration.
En soutien à l'équipe, vous prendrez part à la gestion administrative et à l'accueil des programmes courts, et contribuerez aux missions transverses du
service : journées internationales, accueil de partenaires, outils et supports de communication, actions « International at Home », réunions interservices et visites d'institutions partenaires.
Force de proposition, vous apporterez un regard nouveau sur les actions de communication et d'événementiel et participerez activement à l'organisation des temps forts de la Direction.
Ce poste est à pourvoir en alternance ou stage alterné et s'adresse à un(e) étudiant(e) intéressé(e) par l'international, organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon niveau d'anglais, souhaitant évoluer dans un environnement multiculturel et dynamique.
Vos missions
Gestion des étudiants Outgoing
Assurer les relations avec les universités et Business Schools partenaires, dans les zones définies par la direction du service, en appui aux chargés de développement international
Informer et conseiller les étudiants de l'EM Normandie sur les opportunités d'études à l'international
Contribuer à la préparation de leur expatriation (démarches, informations pratiques, accompagnement)
Participer au suivi des étudiants pendant leur mobilité (résultats académiques, questions diverses)
Gestion des étudiants Incoming
Participer à la promotion de l'École auprès des étudiants internationaux et des institutions partenaires
Assurer la réception, le contrôle et la mise en conformité des dossiers de candidature (étudiants d'échange et « Free Mover »)
Contribuer à l'accueil et à l'intégration des étudiants internationaux
Participer à la gestion administrative, à l'accueil et à l'accompagnement des programmes courts (inscriptions, bons de commande, suivi administratif)
Missions transverses au sein de la Direction des Affaires Internationales
Contribuer aux missions courantes du service :
Journées internationales
Accueil de délégations et de partenaires internationaux
Outils et supports de communication
Réunions d'équipe et interservices
Actions « International at Home »
Participer aux visites d'institutions partenaires
Développer les synergies avec les autres directions de l'École
Missions complémentaires
Apporter un regard en communication et événementiel, être force de proposition
Assurer un soutien opérationnel sur les dossiers et événements du service Carte restaurant, possibilité mutuelle
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