Assistant administratif h/f

Rejoignez notre campus en tant qu'Assistant administratif F/H/X - CDD

Campus ESG - Bordeaux

Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.

Le Campus ESG Bordeaux propose des formations professionnalisantes et accompagne les étudiants vers leur insertion sur le marché du travail grâce à un environnement pédagogique dynamique et professionnalisant.



Dans le cadre d'un renfort d'activité lié aux périodes d'inscription, nous recherchons un·e Assistant administratif H/F/X en CDD, à pourvoir du 4 mai au 31 octobre.



Vous rejoindrez l'équipe du service administratif et financier, où vous travaillerez en binôme afin d'assurer le bon suivi des dossiers étudiants et la gestion administrative associée.



Vos missions

Gestion administrative des inscriptions

* Réceptionner et assurer le suivi des dossiers d'inscription envoyés par courrier ou par email.
* Vérifier la conformité des documents et effectuer les retours ou relances auprès des étudiants et des familles (mail et téléphone).
* Valider les inscriptions dans l'outil CRM de l'école.

Gestion documentaire et suivi administratif

* Numériser les pièces administratives et assurer leur archivage.
* Mettre à jour et suivre les dossiers étudiants.
* Tenir à jour un tableau de bord de suivi sur Excel.

Accueil et accompagnement des étudiants

* Accueillir les étudiants et/ou leurs parents pour la remise des pièces administratives.
* Vérifier et faire signer les documents manquants, notamment pendant les périodes de rentrées scolaires.
* Contribuer à la fluidité et à la qualité du parcours administratif des étudiants.



Votre contribution permettra d'assurer un suivi administratif rigoureux et une expérience d'accueil qualitative pour les étudiants et leurs familles.