Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé Ecully, un(e) Assistant(e) de direction H/F, il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois.
Pour l'un des directeurs du groupe ainsi que son équipe, vos missions consistent à :
Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur,
Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
Participer au suivi du budget,
Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
Horaires : à définir
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Et si c'était vous ?
De formation Bac +2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International Gestion des priorités.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, et d'une grande réactivité et proactivité.
Vous savez gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées.
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, le sens de la confidentialité et la compréhension des enjeux.
Vous êtes en capacité d'écouter et de conseiller afin d'orienter efficacement les interlocuteurs.
Vous avez une aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe.
Bonne maitrise de l'anglais
Salaire : entre 2 500€ bruts mensuels et 3 000€ bruts mensuels en 13 mois selon profils et expérience.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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