Localisation du poste : Institut National des Sciences Appliquées Rouen Normandie Service Culture et Vie Etudiante / Direction de la Formation et de la Vie Etudiante

Mission :
L'INSA développe un programme d'ouverture sociale en direction de lycéens et collégiens à besoins spécifiques visant à les accompagner dans leur ambition scolaire par le biais du dispositif national « Cordées de la réussite ». La personne en charge de la coordination établira et mettra en œuvre le programme d'activités éducatives et pédagogiques et assurera la gestion de projet sous l'autorité de la Responsable du Service Culture et Vie Etudiante en relation étroite avec les établissements scolaires.

Activités :
- Coordonner et assurer le bon déroulement des activités éducatives et pédagogiques (tutorat, ateliers, visites .)
- Etablir et suivre le budget
- Aider à la rédaction des documents administratifs et des conventions, à l'actualisation des supports de présentation, et des appels à projets (et à leur bilans)
- Accompagner les équipes internes (étudiants salariés, enseignants et chercheurs impliqués) : leur dispenser des formations et créer les supports nécessaires, éditer et gérer les plannings, émettre les ordres de mission et suivre les remboursements de frais de déplacement .
- Contrôler l'avancement du projet et gérer les problèmes éventuels,
- Être identifié-e. comme l'interlocuteur-trice opérationnel-le des programmes d'activités des étudiants et des élèves et gérer les sollicitations,
- Participer aux réunions et groupes de travail en interne et en externe,
- Encadrer les tuteurs.trices, élèves ingénieurs,
- Identifier, susciter et suivre les partenariats,
- Gérer les relations régulières avec les équipes pédagogiques des établissements scolaires
- Gérer la documentation associée à ces activités.
- Participer aux comités de pilotage du centre Gaston Berger de l'INSA de Rouen

Compétences et connaissances attendues
Compétences :
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissance des règles et techniques d'animation
- Techniques de management
- Techniques de médiation
- Connaissances des publics bénéficiaires du dispositif (élèves de collèges et lycées de REP/REP+, ZRI, PQV),
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Qualités relationnelles

Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Connaissance de l'organisation de l'Enseignement Supérieur, des laboratoires de recherche, des structures de l'Education Nationale et d'Education Populaire

Savoir-faire opérationnels :
- Rendre compte auprès de sa hiérarchie
- Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord et autres outils de suivi
- Encadrer des étudiants dans leurs missions (recrutement, suivi pédagogique, identification de compétences)
- Travailler en autonomie
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Être rigoureux dans les démarches administratives
- Respecter la confidentialité
- Être force de proposition

Profil recherché
Une expérience dans le domaine de la coordination éducative et pédagogique serait appréciée (principalement les activités à destination de publics jeunes).

Type de contrat
CDD de 12 mois, période d'essai de 2 mois.
Temps complet.
Date de début du contrat : 11/09/24

Rémunération et informations complémentaires
Rémunération : 2038€ brut mensuel
Possibilité de prise en charge d'une partie du coût d'un abonnement transport public
Permis B exigé
Déplacements réguliers
Entretiens à prévoir 02/09/2024
Fermeture estivale du 29/07/24 au 16/08/24 inclus.

Procédure pour candidater : envoyer un CV et une lettre de motivation à drh-recrutement@insa-rouen.fr

Experience: 12 Mois

Compétences: Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur